KVKK AYDINLATMA METNİ
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla OZN MAKİNA İMALAT İHRACAT İTHALAT SANAYİ TİCARET LTD. ŞTİ. olarak; müşteri, tedarikçi, ziyaretçi, çalışan ve iş başvurusunda bulunan kişiler başta olmak üzere tüm ilgili kişilerin kişisel verilerini, KVKK ve ilgili mevzuata uygun şekilde işlemekteyiz.
Bu Aydınlatma Metni; tahıl işleme makineleri üretimi faaliyetlerimiz kapsamında elde edilen kişisel verilerin hangi amaçlarla işlendiği, hangi yöntemlerle toplandığı, kimlerle paylaşılabileceği ve KVKK kapsamındaki haklarınıza ilişkin bilgilendirme amacı taşımaktadır.
1. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz;
• Web sitemiz, iletişim formlarımız, e-posta yazışmalarımız, telefon görüşmelerimiz,
• Satış, teklif, servis ve teknik destek süreçlerimiz,
• Ziyaretçi kayıtları, randevu işlemleri,
• İş başvuruları ve insan kaynakları süreçleri
aracılığıyla otomatik veya otomatik olmayan yollarla sözlü, yazılı veya elektronik formatta toplanabilmektedir.
Bu veriler;
• KVKK m.5/2 kapsamında sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması,
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
• Meşru menfaatlerimiz kapsamında işlenmesinin zorunlu olması
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Toplanan kişisel verileriniz; tahıl işleme makinelerinin üretimi, satışı, teknik desteği ve şirket faaliyetlerimizin yürütülmesi kapsamında aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
• Müşterilere daha kolay ulaşma ve iletişim kurma,
• Firma bünyesinde müşteri portföyü oluşturma ve iletişim bilgilerinin kayıt altında tutulması,
• Randevu alındığı takdirde randevu süreçlerine ilişkin bilgilendirme yapılması,
• Güvenliğiniz amacıyla kimliğinizin doğrulanması ve ziyaretçi kayıtlarının tutulması,
• Faturalandırma işlemlerinin yürütülmesi,
• Hizmetlerimize ilişkin soru, talep ve şikayetlerin yanıtlanması,
• Ürün ve hizmetlerimize yönelik tanıtım, duyuru ve bilgilendirme faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Risk yönetimi, operasyonel süreçlerin iyileştirilmesi ve kalite geliştirme çalışmalarının yapılması,
• Yasal düzenlemelere ve denetim yükümlülüklerine uyum sağlanması,
• İş başvurusunda bulunan kişilerin bilgilerinin değerlendirilmesi ve gelecekte iletişim kurulabilmesi amacıyla arşivlenmesi.
3. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların yerine getirilmesi amacıyla aşağıdaki kişi ve kuruluşlarla paylaşılabilir:
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları,
• Finans kuruluşları, bankalar, mali müşavirlik firmaları,
• Hukuk danışmanları ve iş ortaklarımız,
• Lojistik, kargo ve teknik servis hizmeti sağlayıcıları,
• Yazılım, hosting, veri saklama ve bilişim altyapısı sağlayıcıları,
• Grup şirketlerimiz veya çözüm ortaklarımız (varsa).
Tüm aktarım süreçleri KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun şekilde yürütülmektedir.
4. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, OZN MAKİNA İMALAT İHRACAT İTHALAT SANAYİ TİCARET LTD. ŞTİ.’ye başvurarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini talep etme,
• Verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Bu işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• KVKK’ya aykırı bir işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
5. Başvuru Yöntemi
KVKK kapsamındaki taleplerinizi, “Veri Sahibi Başvuru Formu”nu doldurarak;
Adres:
OZN MAKİNA İMALAT İHRACAT İTHALAT SANAYİ TİCARET LTD. ŞTİ.
Pınarçay Organize Sanayi Bölgesi, 8.Sokak, No: 22/1, Çorum, TÜRKİYE
+90 364 502 20 02 – 03
E-posta:
info@oznmakina.com üzerinden iletebilirsiniz.